Imposto de Renda 2026: como declarar renda de MEI, autônomos e informais

por Mariana Oliveira · 24/04/2025 · 7 min de leitura

Quase um milhão de MEIs vão tomar multa em 2026. Não por burrice, por confusão. A Receita Federal mudou regras, o prazo apertou e a desinformação grassa nos grupos de WhatsApp. Quem tem MEI, trabalha como autônomo ou sobrevive na informalidade precisa entender o que mudou agora, antes que a malha fina engolfa o ano inteiro.

O cenário é este: em 2025, o Brasil ultrapassou 22 milhões de MEIs ativos, segundo dados do Sebrae. Muitos deles, pela primeira vez, foram obrigados a declarar Imposto de Renda. E a Receita não perdoa erro, nem omission.

Quem precisa declarar Imposto de Renda em 2026?

A regra base não mudou: quem ganhou mais de R$ 33.864,94 brutos em 2025 é obrigado a entregar a Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF). Mas para MEIs, autônomos e informais, os detalhes são onde mora o perigo.

Se você é MEI e faturou até R$ 81.000 em 2025: está isento da obrigação de declarar IRPF. Porém, e esse é o erro mais comum, você ainda precisa entregar a Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI) até 31 de maio de 2026. São coisas diferentes. Muita gente confunde uma com a outra e acaba multada.

Se você é MEI e faturou acima de R$ 81.000 em 2025: obrigação dobrada. Precisa entregar tanto a DASN-SIMEI quanto a DIRPF. E no IRPF, a receita bruta vai no Anexo III ou V, dependendo da atividade.

Autônomos com recibo verde: como declarar?

Autônomos que emitiram Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) ou recibo verde têm a vida um pouco mais facilitada, mas nem tanto. Cada recibo emitido precisa constar na DIRPF, e os valores devem ser declarados no Anexo III (se a atividade for listada) ou no Anexo V.

O erro clássico: declarar apenas o valor líquido. A Receita quer o valor bruto, antes do desconto do ISS e de eventuais retenções na fonte. Se você declarou o líquido, prepare-se para notificação.

Trabalhadores informais: o caso mais delicado

Se você trabalha sem registro, sem nota fiscal e sem recibo, mas ganhou acima do limite legal, ainda é obrigado a declarar. O pulo do gato está em como declarar.

O ideal é manter um controle mensal de receitas, mesmo que informal. Na declaração, esses valores vão na linha "Rendimentos de pessoa física não tributados" ou, dependendo do caso, como "Outros rendimentos". A multa por omissão pode chegar a 150% do imposto devido.

Os 5 erros que mais levam à malha fina em 2026

1. Não entregar a DASN-SIMEI: multa mínima de R$ 50,00 mensais, limitada a 20% do faturamento.
2. Declarar o valor líquido ao invés do bruto: erro clássico de autônomos.
3. Esquecer de declarar dependentes: cada dependente declarado reduz a base de cálculo em R$ 2.389,39.
4. Não informar a conta bancária: a Receita cruza dados. Se sua conta aparece movimentando e você não declarou, é flagrante.
5. Usar o carnê-leão errado: autônomos que pagam carnê-leão mensal devem compensar os valores pagos na DIRPF.

Passo a passo: como declarar MEI no Imposto de Renda 2026

Passo 1 : Junte os documentos

Reúna a DASN-SIMEI emitida, notas fiscais emitidas, comprovantes de recebimento e a guia do DAS pago durante o ano.

Passo 2 : Acesse o programa da Receita

Baixe o programa ou use o portal e-CAC. Faça login com seu CPF e senha gov.br.

Passo 3 : Preencha a DIRPF

Na ficha "Rendimentos Tributáveis", informe a receita bruta. Na ficha "Pagamentos e Deduções", inclua o DAS pago e eventuais contribuições previdenciárias.

Passo 4 : Revise e envie

Cruze os dados com a Nota Fiscal Eletrônica e o e-CAC. Se tudo bater, envie. Guarde o comprovante de entrega.

E se eu não declarar?

A resposta é direta: multa. O valor mínimo é R$ 165,74, mas pode escalar rapidamente. Para MEIs que faturaram acima do limite, a multa pode chegar a 20% do imposto devido, acrescido de juros de 1% ao mês. E a Receita Federal tem cruzado dados cada vez mais eficientemente, os sistemas de inteligência artificial da PF e da Receita estão identificando omissões com precisão cirúrgica.

Não vale a pena arriscar. O custo de um contador para orientar a declaração é mínimo comparado ao prejuízo de uma autuação.

Resumo rápido para consulta

• MEI com até R$ 81.000 de faturamento: isento de IRPF, mas obrigado a entregar DASN-SIMEI.
• MEI com mais de R$ 81.000: precisa entregar DASN-SIMEI e IRPF.
• Autônomo com recibo verde: declare o valor bruto, não o líquido.
• Informal acima do limite: declare como rendimento não tributado.
• Prazo IRPF 2026: 17/03 a 30/05/2026.
• Prazo DASN-SIMEI: até 31/05/2026.

Guarde este guia. Consulte um contador se tiver dúvida. E não esqueça: a DASN-SIMEI tem prazo próprio, diferente do IRPF. São duas obrigações, não uma.